Mendapat pasukan yang baik ini, perumpamaannya bila kita baling bola, ada orang sambut. Apa-apa kerja yang kita berikan ada orang menyahut dan menyambut melakukannya. Tak de yang buat memek muka, tak de yang biarkan ianya berlalu tanpa apa2 status atau berita.
Disyarikat ini, saya bernasib baik dapat memilih ahli pasukan yang saya ingini. Mereka adalah berbeza-beza personaliti. Ada dove, ada helang, ada peacock dan ada burung hantu. Dan saya cuma ada 4 staff termasuk saya 5 orang.
Tapi dengan mereka, kami dapat menyediakan laptop dan blackberry pada hari pertama pekerja masuk dalam pejabat. Ini bermakna pekerja baru masuk sehari sahaja syarikat ni, terus boleh buat kerja. Tak payah termenung 2-3 hari.
Dengan mereka juga, kami dapat membina, menyediakan dan menyelenggara infrastruktur IT dan sistem IT untuk 7 pejabat, lebih 10 subsidiari, termasuk di Singapura and ibupejabat dan menyokong lebih 500 pengguna IT dalam masa 3 tahun.
Macamana kami buat tu? Pembahagian tugas amat penting. Siapa buat apa.
Contoh mudah. saya akan beritau projek apa syarikat perlukan dan memberitahu tarikh bila mereka kena siapkan dan berikan pada saya.
Staff A akan buat rangka strategi.
Staff Y akan buat kupasan dan mengayat.
Kami bertiga, Staff A, Y dan saya akan mula juga buat pelan tindakan untuk bidang masing-masing.
Staff P akan memberikan data untuk menyokong pelan tindakan.
Staff N akan membuat persediaan untuk memanggil sesiapa orang yang berkepentingan untuk mesyuarat dan juga proses pentadbiran yang lain-lain.
Apabila mereka siap, saya akan "kosmetik" kan dia untuk tujuan pembentangan kepada pihak berkepentingan dan simpan satu salinan dalam folder dengan aturan yang senang dicari nanti.
Kami saling melengkapi.
Jika projek itu diluluskan, kerja kami adalah untuk memantau perlaksanaan projek oleh "IT Service provider" dan "update" status projek kepada bos saya tiap bulan. KPI kami memang kami warwarkan dalam laman web dalaman syarikat. Telus. Kalau merah ke, kuning ke, hijau ke, semua kami paparkan.
Nak buat semua benda diatas memang leceh. Kena ada seorang yang memang ringan mulut dan tangan nak "follow up" bab-bab laporan dan dokumentasi.
Tapi bila kita dapat manfaatnya? Bila tiba masa kena audit. Kami dapat keputusan "Satisfactory". Bukan senang nak dapat keputusan macam ni. Kenapa yea? Kita sambung.
No comments:
Post a Comment